POS 系統怎麼挑?不能把「價格」當作唯一考量!

POS 系統怎麼挑?不能把「價格」當作唯一考量!

市面上的餐飲 POS 系統、點餐系統、訂位系統、會員系統百百種,每位老闆在選擇最合適的系統時,都有其不同的考量。有些老闆重視「功能完整性」,希望能有效解決經營中的痛點;有些則注重「售後服務」,期望在系統操作遇到問題時,能迅速獲得客服支援;另外一些老闆則以「價格」作為挑選系統的首要考量。

麥編了解到許多餐飲業者在尋找最適合自己品牌的 POS 系統時,並非一開始就能選到理想的選擇,因此更換了多間廠商的系統,經歷各種系統轉換的痛,最終才找到合適的解決方案。

為了幫助大家避開這些彎路,我們彙整了幾位最終選擇使用大麥智能餐飲系統的店家老闆的反饋,分享以下幾個重點案例,供餐飲老闆們做參考。

彭老闆在開店初期選用了價格低廉、操作簡易的買斷型 POS 系統,但很快便發現,買斷型 POS 系統無法隨著時代進步進行功能升級。

當他想推動線上訂餐、品牌跨店會員活動時,處處受到系統的阻礙,無法有效經營線上通路、推廣行銷活動,以及管理會員數據。

此外,買斷型系統屬單機版的因素,導致缺乏總部管理功能,需耗費很多心力親自到各分店下載與彙整營業數據。

品牌更換過幾次 POS 系統,這次是讓古老闆最頭痛的一次!
當時因為成本考量,將品牌各店全數更換為價格低廉的拼裝版 POS 系統,原以為系統費用一價到底、功能涵蓋廣泛,得以提升現場營運效率。

實際導入使用後,每次分店遇到系統 bug,向系統商反應時,才發現因為這個 POS 系統並非該系統商自主研發的產品,而是介接使用他國開發的 POS 系統,做些微調後就上市賣給台灣的餐飲店家,導致每當店家遇到功能問題時,系統商沒辦法在短時間內更新系統版本做處理,問題一再延伸,影響店務管理及日常應用。

品牌總部也不斷收到加盟主們的負面反饋,他們覺得系統介面陽春、操作不人性化、功能不完善。

開店初期,莊老闆因店內繁忙而沒有時間深入研究各個餐飲系統,直接在社群上採納餐飲前輩們的建議,分別選擇了 A 牌 POS 系統、B 牌訂位系統和 C 牌會員系統,三間不同的廠商。

然而,實際使用過後,他發現三個系統之間的資料無法整合,造成會員資訊分散,不能有效進行數據分析與再行銷。分別操作三台設備也造成人員效率低迷,櫃台被這些平板占據不少空間。

此外,消費者需要分別在三個系統中註冊會員、熟悉三個系統的使用介面,這樣的不便性降低了整體使用意願。

從上述三個品牌店家的案例中,我們可以清楚看到,選擇合適的餐飲系統並非只是價格上的衡量,而是需要考量系統的功能完整性、使用便利性及長期的運營效益。

我們可以從三大經營發展重點去做分析:

① 降低營運成本 ②提高營運效率 ③擴大營業收益
透過下列比較圖表,可以讓店家老闆們更清楚各類系統商的服務優劣勢。

總結來說,選擇大麥智能餐飲,不僅能夠降低營運成本,還能在提升營運效率和擴大營業收益方面獲得顯著優勢。選擇合適的系統,是餐飲業者在激烈競爭市場中脫穎而出的關鍵,希望上述案例能為您提供寶貴的參考。讓我們一起朝向更智慧的餐飲經營邁進!

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